Política Gestión Documental

En PPH Ltda., nos comprometemos a implementar una sólida política de gestión documental que cumpla
con los estándares y requisitos normativos establecidos para asegurar la eficiente administración de la
información. Nuestra política incluye los siguientes componentes:

• -Establecemos un marco conceptual claro para la gestión de información física y electrónica.
• -Adoptamos estándares para la gestión de información en todos los formatos, garantizando la
  integridad y disponibilidad de los documentos.
• -Se establece una metodología integral para la creación, uso, mantenimiento, retención, acceso
  y preservación de la información, independientemente de su formato o medio de creación.
• -Se implementa manual de archivo que abarca desde la identificación y clasificación inicial de
  documentos hasta su disposición final, asegurando la trazabilidad y cumplimiento de los plazos
  de retención.
• -Se promueve la colaboración continua entre áreas de tecnología, la oficina de Archivo y las
  oficinas productoras de información, para una gestión documental eficiente y coordinada.
• -Esta política asegura que nuestros procesos documentales sean eficientes, seguros y conforme
  a las normativas vigentes.
• -Fortalecer las herramientas de capacitación presenciales y virtuales, en búsqueda de generar
  cultura en la gestión documental.

Esta política será implementada bajo la supervisión del responsable designado para la gestión
documental, quien se asegura de su adecuada difusión y aplicación dentro de la compañía.